七個(gè)人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時(shí)間管理、二八原則
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? ? 今天為大家分享幾個(gè)實(shí)用的工具,來源網(wǎng)絡(luò)。
SWOT
分析法
Strengths
:優(yōu)勢(shì)
Weaknesses
:劣勢(shì)
Opportunities
:機(jī)會(huì)
Threats
:威脅
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
PDCA
循環(huán)規(guī)則
Plan
:制定目標(biāo)與計(jì)劃
;
Do
:任務(wù)展開,組織實(shí)施
;
Check
:對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
;
Action
:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。
意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè) pdca 循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。
6W2H
法
What
:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
;
Why
:做這項(xiàng)工作的原因
;
Who
:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人
;
When
:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作
;
Where
:工作發(fā)生的地點(diǎn)
;
Which
:哪一種方法或途徑
;
How
:用什么方法進(jìn)行
;
How
much
:需要多少成本
?
意義:做任何工作都應(yīng)該從
6W2H
來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用
6W2H
,能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
SMART
原則
Specific
具體的
;
Measurable
可測(cè)量的
;
Attainable
可達(dá)到的
;
Relevant
相關(guān)的
;
Time
based
時(shí)間的
;
意義:人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是
SMART
化的。只有具備
SMART
化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
特別注明:
有的又如此解釋此原則:
S
代表具體
(Specific)
,指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng)
;
M
代表可度量
(Measurable)
,指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的
數(shù)據(jù)
或者信息是可以獲得的
;
A
代表可實(shí)現(xiàn)
(Attainable)
,指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)
;
R
代表現(xiàn)實(shí)性
(realistic)
,指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察
;
T
代表有時(shí)限
(time bound)
,注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
時(shí)間管理
-
重要與緊急
A
、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B
、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價(jià)值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
C
、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報(bào)告
會(huì)議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D
、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動(dòng)
等待時(shí)間
優(yōu)先順序
=
重要性
*
緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)
“
彈鋼琴
”
。
對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
任務(wù)分解法
[WBS]
即
Work
Breakdown Structure
,如何進(jìn)行
WBS
分解:目標(biāo)
→
任務(wù)
→
工作
→
活動(dòng)
WBS
分解的原則:
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成
;
每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
WBS
分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通
;
一對(duì)一個(gè)別交流
;
小組討論。
WBS
分解的標(biāo)準(zhǔn):
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰
;
邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)
;
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)
;
所有活動(dòng)全部定義清楚。
意義:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。
二八原則
巴列特定律:
“
總結(jié)果的
80%
是由總消耗時(shí)間中的
20%
所形成的。
”
按事情的
“
重要程度
”
編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在
“
重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)
”
的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明:
80%
的銷售額是源自
20%
的顧客
;
80%
的電話是來自
20%
的朋友
;
80%
的總產(chǎn)量來自
20%
的產(chǎn)品
;
80%
的財(cái)富集中在
20%
的人手中
;
這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
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