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七個(gè)人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時(shí)間管理、二八原則

我是創(chuàng)始人李巖:很抱歉!給自己產(chǎn)品做個(gè)廣告,點(diǎn)擊進(jìn)來看看。  

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? ? 今天為大家分享幾個(gè)實(shí)用的工具,來源網(wǎng)絡(luò)。

   SWOT 分析法

   Strengths :優(yōu)勢(shì)

   Weaknesses :劣勢(shì)

   Opportunities :機(jī)會(huì)

   Threats :威脅

意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。


   PDCA 循環(huán)規(guī)則

   Plan :制定目標(biāo)與計(jì)劃 ;

   Do :任務(wù)展開,組織實(shí)施 ;

   Check :對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查 ;

   Action :糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。

  意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè) pdca 循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。


   6W2H

   What :工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) ;

   Why :做這項(xiàng)工作的原因 ;

   Who :參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人 ;

   When :在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作 ;

   Where :工作發(fā)生的地點(diǎn) ;

   Which :哪一種方法或途徑 ;

   How :用什么方法進(jìn)行 ;

   How much :需要多少成本 ?

  意義:做任何工作都應(yīng)該從 6W2H 來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用 6W2H ,能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。


   SMART 原則

   Specific 具體的 ;

   Measurable 可測(cè)量的 ;

   Attainable 可達(dá)到的 ;

   Relevant 相關(guān)的 ;

   Time based 時(shí)間的 ;

  意義:人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是 SMART 化的。只有具備 SMART 化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

  特別注明:

  有的又如此解釋此原則:

   S 代表具體 (Specific) ,指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng) ;

   M 代表可度量 (Measurable) ,指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的 數(shù)據(jù) 或者信息是可以獲得的 ;

   A 代表可實(shí)現(xiàn) (Attainable) ,指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo) ;

   R 代表現(xiàn)實(shí)性 (realistic) ,指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察 ;

   T 代表有時(shí)限 (time bound) ,注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。


  時(shí)間管理 - 重要與緊急

   A 、重要且緊急

  緊急狀況

  迫切的問題

  限期完成的工作

  你不做其他人也不能做

   B 、重要不緊急

  準(zhǔn)備工作

  預(yù)防措施

  價(jià)值觀的澄清

  計(jì)劃

  人際關(guān)系的建立

  真正的再創(chuàng)造

  增進(jìn)自己的能力

   C 、緊急不重要

  造成干擾的事、電話、

  信件、報(bào)告

  會(huì)議

  許多迫在眉捷的急事

  符合別人期望的事

   D 、不重要不緊急

  忙碌瑣碎的事

  廣告函件

  電話

  逃避性活動(dòng)

  等待時(shí)間

  優(yōu)先順序 = 重要性 * 緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì) 彈鋼琴

  對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。


  任務(wù)分解法 [WBS]

  即 Work Breakdown Structure ,如何進(jìn)行 WBS 分解:目標(biāo) 任務(wù) 工作 活動(dòng)

   WBS 分解的原則:

  將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成 ; 每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

   WBS 分解的方法:

  至上而下與至下而上的充分溝通 ;

  一對(duì)一個(gè)別交流 ;

  小組討論。

   WBS 分解的標(biāo)準(zhǔn):

  分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰 ;

  邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng) ;

  集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn) ;

  所有活動(dòng)全部定義清楚。

  意義:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。


  二八原則

  巴列特定律: 總結(jié)果的 80% 是由總消耗時(shí)間中的 20% 所形成的。

按事情的 重要程度 編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù) 的原理的基礎(chǔ)上。

  舉例說明:

   80% 的銷售額是源自 20% 的顧客 ;

   80% 的電話是來自 20% 的朋友 ;

   80% 的總產(chǎn)量來自 20% 的產(chǎn)品 ;

   80% 的財(cái)富集中在 20% 的人手中 ;

這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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